S.NO

MALZEMENİNADI                                          

SAKLANACAĞI ARŞİV VE SÜRESİ (YIL)

1

Diploma defteri                                           

Okul, il veya ilçe MEM-Süresiz

2

Öğrenci Künye Defteri

Okulda-Süresiz

3

Tasdikname Defteri

Okulda-Süresiz

4

Sınıf Geçme Defteri

Okulda-Süresiz

5

Sınıf Geçme Defteri

Okul, İl ve İlçe MEM-Süresiz

6

Karne Kayıt Defteri

Okulda-Süresiz

7

Okul Dışı Künye Defteri

Okulda-Süresiz

8

Ders Denetleme Defteri

Okulda-Süresiz

9

Günlük Nöbet Defteri

Okulda-Süresiz

10

Öğretmen, memur,hizmetli devam- devamsızlık Defteri

Okulda-Süresiz

11

Personel devam-devamsızlık cetveli

İlgili Birimde-l yıl

12

Öğretmen not defteri

Okulda-l yıl

13

 Sınıf Ders Defteri

Okulda-l yıl

14

Öğrenci Yoklama Defteri

Okulda-2 yıl

15

Öğrenci Hasta Sevk Defteri

Okulda-l Yıl

16

Hasta Kayıt Revir Defteri

Okulda-l Yıl

17

Revir İlaç Sarf Defteri

Okulda-5 yıl

18

Disiplin Kurulu Karar Defteri

İlgili Birimde-l0 yıl

19

Öğrenci Eşya Dağıtımı Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

20

Öğrenci Taksit Defteri

İlgili Birimde-3 yıl

21

Günlük Tabela Defteri

İlgili Birimde-l yıl

22

Kurs Belgesi Defteri

İlgili Birimde-Süresiz

23

Demirbaş Eşya Defterleri (Bakanlık onay İle değiştirildikten sonra)

İlgili Birimde-5 yıl

24

Demirbaş Eşya Özet Defteri

İlgili Birimde-Süresiz

25

Teftiş Defteri

İlgili Birimde-Süresiz

26

Gelen-Giden Evrak Defteri

İlgili Birimde-5-yıl

27

Ortak kayıt defteri (Kooperatif)

İlgili Birimde-Süresiz

28

Yönetim Kurulu Karar Defteri

İlgili Birimde-5 Yıl

29

Envanter ve Bilanço Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

30

Ortak Alışveriş Defteri

İlgili Birimde-3 yıl

31

Temizlik Malzeme Sarf Defteri

Okulda-5 yıl

32

Takım Dağıtım Defteri

İlgili Birimde-l yıl

33

Ruhsatname ve Muadelet Vesikaları Kütük Defteri

İlgili Birimde-Süresiz

34

Yoğaltım Defteri

Okulda-5 yıl

35

Ayniyat ve Yevmiye Defteri

Okulda-5 Yıl

36

Kasa Defteri

Okulda-5 yıl

37

Ambar Esas Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

38

Alacaklılar-Borçlular Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

39

Depo Defteri

İlgili Birimde-Süresiz

40

Üye Kayıt Defteri

İlgili Birimde-Süresiz

41

Danışma Kurulu Kararı Defteri

İlgili Birimde-l0 yıl

42

Kol Faaliyetleri Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

43

Maaş-Ücret Defteri

İlgili Birimde-Süresiz

44

Ek Ders Ücretleri Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

45

Ödenek, Avans-Kredi Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

46

Öğrenci Dosyası (Gündüzlü,Yatılı,Burslu)

Okulda- Süresiz

47

Yurtdışında Öğrenim Gören Dövizli, Dövizsiz Özel-Resmi Öğrenci Dosyası

İlgili Birimde-Süresiz

48

Kanaat Not Çizelgesi Dosyası

Okulda-3 yıl (Denetim Görmesi  Şartıyla)                                                                                                         

49

Öğretmenler Kurulu Tutanakları Dosyası

Okulda-5 yıl

50

Disiplin Kurulu Belgeleri Dosyası

Okulda-6 yıl

51

Öğretmenlerin Haftalık Ders Dağıtım çizelgesi

Okulda-3 yıl ilgili Dairede l yıl

52

Personel Özlük Dosyası

Son görev yaptığı yerde 66 yaş kadar

53

Gizli Yazılar Dosyası (Yönetmeliğin 7. Maddesine göre gizliliği kaldırılmayanlar) Seferberlik Dosyası

İlgili Birimde- Süresiz

54

Gider Tahakkukuyla ilgili Dosyalar

İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı

Kesinleşmesi Şartıyla

55

İnceleme-Soruşturma Dosyası

Soruşturmayı Yapan Birimde-Süresiz

56

Yüksek Disiplin Kurulu Kararları

İlgili Birimde-Süresiz

57

Sicil Dosyaları

İlgili Birimde l0l yıl saklandıktan sonra Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek

58

Emeklilik Dosyası

İlgili Birimde-Süresiz

59

Mecburi Hizmet Takibat Dosyası

(Takibat Bittikten Sonra)

İlgili Birimde-5 yıl

60

Stajyerlik Dosyası

Okulda-5 yıl

6l

Kapanan Özel Öğretim Kurum Dosyaları

İlgili Birimde-5 yıl

62

İdari Dava Dosyaları

İlgili Birimde-l0 yıl

63

Konut Tahsisi Dosyası

İlgili Birimde-Süresiz

64

Konut Kirası Dosyası

İlgili Birimde-5 yıl

65

Yurtdışı Teşkilatının Avans Kredi ve Mahsup Dosyaları

İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı Kesinleşmesi Şartıyla)

66

GAP Projesi ile ilgili Dosyalar

İlgili Birimde-5 yıl

67

Milli Güvenlik Siyaseti ile ilgili Yazışmalar Dosyası

İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık Arşivinde Süresiz

68

Eğitim- Öğretim Yüksek Kurulu, Talim ve Terbiye Kurulu, Danışma Kurulları ve sürekli Kurulların Kararları Milletlerarası Antlaşmalar, Projeler Kararlar

İlgili Birimde-5 yıl Bakanlık Arşivinde l0 yıl saklandıktan sonra DAGM. Devredilecek.

69

Resmi Burslu Yüksek Ögrenim Öğrencilerinin ödeneklerinin tespit Edilmesine ait Bakanlar Kurulu Kararları

İlgili Birimde-Süresiz

70

Şura Toplantılarıyla ilgili karar, plan ve dökümanlar

İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık  Arşivinde süresiz

71

Ders ve yardımcı ders kitaplarının asılları ile bunlara ait programlar ve şartnameler

İlgili Birimde-Süresiz

72

Talim ve Terbiye Kurulu Mütalaaları

İlgili Birimde-Süresiz

73

Öğretim Programları ve bunlara ait raporlar, kararlar

İlgili Birimde-Süresiz

74

Eğitim ve Öğretimle ilgili araştırma ve Değerlendirme raporları

İlgili Birimde-Süresiz

75

Özlük haklarını belirten diploma, tasdikname ve benzerinin denkliğini gösteren belgeler

İlgili Birimde-l0 Yıl

76

Kurum, Kuruluş ve şahıslarla yapılan Sözleşmeler, protokollar

İlgili Birimlerde-Süresiz

77

Kalkınmada öncelikli illerin yatırımlarıyla İlgili plan, program ve raporları

İlgili Birimde-5 yıl

78

Okul, kurum ve öğretmen denetleme raporları

İkinci bir denetim geçirmek şartıyla İlgili Birimde-3 yıl

79

Faaliyet programları, brifing dosyaları, Faaliyet raporları ve çalışma takvimi

İlgili Birimde-l yıl

80

Yıllık icra plan ve programlarıyla ilgili dökümanlar

İlgili Birimde-5 yıl

81

Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararları ve blançolar

İlgili Birimde-l0 yıl

82

Özel eğitim uygulananlara ait her türlü Test,rapor ve benzeri belgeler

İlgili Birimde-Süresiz

83

Merkezi sistemle yapılan sınav sonuçları

İlgili Birimde-l yıl

84

Eğitimci lider tezleri

İlgili Birimde-Süresiz

85

Yazılı Yoklama Kağıtları

Okulda-l yıl

86

İmtihan kağıtları ve tutanakları

Okulda-2 yıl

87

Öğrenci yoklama fişleri

Okulda-2 yıl

88

Stajyerlik onayları

İlgili Birimde-l5 yıl

89

Okul ve kurum açma kapama onayları

İlgili Birimde-Süresiz

90

Yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirme onayları

İlgili Birimde-5 yıl

91

Yıllık, mazeret ve sağlık izini onayları

İlgili Birimde-3 yıl

92

Terfi teklifi cetveli

İlgili Birimde-l yıl

93

İlkokul öğretmenlerinin atama ve nakit Kararnameleri listesi

İlgili Birimde-3 yıl il MEM. süresiz

94

Kadro ihdas ve tenkisleri

İlgili Birimde-5 yıl

95

Kadro kaybı

İlgili Birimde-Süresiz

96

Kadro Değişikliği cetvelleri

İlgili Birimde-Süresiz

97

Dolu kadro değişikliğine ait isimlendirme listeleri

İlgili Birimde-l0 yıl

98

Vizeli kadro cetvelleri

İlgili Birimde-5 yıl

99

Sürekli işçi kadrolarına ait vizeli cetveller

İlgili Birimde-Süresiz

100

Yan ödeme ve özel hizmet tazminatı

101

Vizeli cetvelleri

İlgili Birimde-5 yıl

102

Sigorta primi belgeleri

İlgili Birimde-Süresiz

103

Öğrencilerle ilgili sözleşmeler

Okulda-5 yıl

104

İl MEM. Öğrencileri yetiştirme ve imtihanlara hazırlama kursları fonu hesabı formu

İL MEM-5 yıl

105

İlçe MEM. Öğrencileri yetiştirme ve imtihanlara kurs merkezi toplam bütçesi formu

İlgili Birimlerde 5 yıl

106

İstatistikler ve ilgili dökümanlar

Bilgiyi veren birimlerde l yıl, değerlendirecek birimde süresiz

107

Tarihçeler

İlgili Birimlerde-Süresiz

108

TBMM’de verilen soru önergelerine gönderilen cevaplar

İlgili Birimde-l yıl

109

Film (Negatif)

İlgili Birimde- Süresiz

110

Film (Pozitif-Kopya)

İlgili Birimde-l0 yıl

111

Eğitim ve Öğretimle ilgili şura, seminer sergi, yarışma ve benzeri faaliyetlerle fotoğraf, albüm, slaytses ve görüntü bantları

İlgili Birimde-Süresiz

112

Kullanılmayan (Deşifre olmayan) imtihan soruları

İlgili Birimde-Süresiz

113

Merkezi sistemle yapılan imtihanlara ait soru kitapçıklarının birer örneği

İlgili Birimde-Süresiz

114

Unesco, yerli ve yabancı kuruluşlarca yurtiçinde veya yurtdışında sağlanan imkanlarla staj, kurs, master, doktora öğrenimi görenlere ait evrak

İlgili Birimde-Süresiz

115

İncelenerek okullara tavsiye edilmesi isteğiyle Bakanlığımıza gönderilen ve incelendikten sonra uygun bulunan veya bulunmayan kitap ve diğer eğitim araçları

İlgili Birimde-5 yıl

116

Hibe yolu ile temin edilen makine, teçhizat, taşıt ve benzeri malzemelere ait belgeler

İlgili birimde-Süresiz

117

Ayniyat talimatnamesi gereğince düzenlenen alındı, devir-teslim, sayım, kayıttan düşme tutanakları ve benzeri belgeler

İlgili Birimde-5 yıl

118

Demirbaş eşya tahsis emirleri

İlgili Birimde-5 yıl

119

Satınalma işlemleriyle ilgili karar

İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştay ilamı kesinleşmesi şartıyla)

120

İhale evrakı ve benzeri

121

Aidat tahsilat makbuzu ve dekontlar

Okulda-3 yıl

122

Resmi PTT pulu istek fişleri, makbuzları ve sarf cetvelleri

İlgili Birimde-5 yıl

123

Öğrencinin tahakkuk eden yevmiyeleri cetveli                   (Döner sermayeli kurumlarda)

İlgili Birimde-5 yıl

124

Döner sermaye muhasebesi ve işlemleriyle ilgili belgeler

İlgili Birimde-5 yıl

125

Diğer kurumlardan alınan uygulamaya esas görüşler

İlgili Birimde-Süresiz

126

Bina, arsa ve arazi tahsisi onayları, tapu, tapu tahsis belgeleri ve imar planları

İlgili Birimde-Süresiz

127

Gayrimenkul kamulaştırma, satınalma belgeleri

İl MEM.ve ilgili Birimlerde- Süresiz

128

İnşaat ve tesisat hesap ve projeleri ödenek tahsis, tenkis ve aktarma yazıları

İlgili Birimde-l yıl

129

Ödeme emirleri ve icmali

İlgili Birimde-l yıl

130

Bütçe ve yatırım tesisleri

İlgili Birimde-l yıl

131

Kanun teklifleri (Kanunlaştıktan sonra)

İlgili Birimde-l yıl

132

Sayıştay ilamları, yargı kağıtları ve Sayıştayla bu konuda yapılan yazışmalar

İlgili Birimde-5 yıl

133

İcra kesintileri listesi

İlgili Birimde-l yıl

134

l050 Sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu ve Devlet Muhasebesi Muamelat Yönetmeliği Gereğince tutulacak defter ve belgeler

İlgili Birimde-Süresiz